Branchenlösung
IT für Kanzleien & Steuerberater
In einer Kanzlei ist die IT kein Nebenschauplatz: Auf ihr liegen Mandantendaten und Fristen, und sie muss jederzeit vertraulich, verfügbar und nachvollziehbar sein. Als IT-Dienstleister für Kanzleien und Steuerberater kümmere ich mich um genau diese Grundlage — persönlich, seit 2008, mit direktem Draht statt Ticket-Nummer. Vor Ort bin ich in Zerbst, im Jerichower Land und in der Region Anhalt-Bitterfeld für Sie da; das meiste erledige ich schnell und unkompliziert per Fernwartung.
Vertraulichkeit ist bei Ihnen Pflicht — nicht Kür
Mandantengeheimnis und berufliche Verschwiegenheit enden nicht am Bildschirmrand. Ich richte Ihre IT so ein, dass nur die Personen Zugriff haben, die ihn brauchen: ein sauberes Berechtigungskonzept, verschlüsselte Notebooks und Datenträger sowie abgesicherte Zugänge ins Kanzleinetz. So bleiben Akten und Mandantendaten geschützt — auch dann, wenn ein Gerät einmal verloren geht oder gestohlen wird.
DSGVO — praktikabel umgesetzt
Datenschutz muss den Kanzleialltag nicht ausbremsen. Ich unterstütze Sie dabei, die technischen und organisatorischen Maßnahmen umzusetzen, die für eine Kanzlei wirklich zählen: Zugriffskontrolle, Protokollierung, sichere Datensicherung und ein nachvollziehbares Berechtigungskonzept. Auf Wunsch dokumentiere ich die eingesetzten Maßnahmen so, dass Sie sie gegenüber Mandanten und Aufsichtsbehörden belegen können.
Aufbewahrungspflichten & GoBD: damit nichts verloren geht
Steuerberatungen und Kanzleien unterliegen strengen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Ich sorge dafür, dass Ihre steuerlich relevanten Daten zuverlässig gesichert und über die geforderten Fristen hinweg auffindbar bleiben — mit einer Datensicherung nach dem bewährten 3-2-1-Prinzip, deren Erfolg regelmäßig überwacht wird. Denn ein Backup, das sich im Ernstfall nicht zurückspielen lässt, ist keins. Genau diese Kontrolle unterstützt eine GoBD-konforme Aufbewahrung Ihrer Daten.
Sichere Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Ob besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), verschlüsselte E-Mail oder ein sicherer Weg, größere Dokumente auszutauschen — ich sorge dafür, dass die Technik dahinter zuverlässig läuft und geschützt ist. Firewall, VPN und ein aktueller Schutz Ihrer Endgeräte bilden das Fundament, damit Ihre Kommunikation vertraulich bleibt und Schadsoftware gar nicht erst ins Netz kommt.
Was ich für Ihre Kanzlei konkret übernehme
Damit Sie sich auf Ihre Mandate konzentrieren können, halte ich Ihre gesamte IT am Laufen — im Hintergrund und ohne Fachchinesisch:
- Betreuung von Arbeitsplätzen, Servern und Netzwerk, inklusive Updates und Patchmanagement
- Firewall, VPN und Endgeräteschutz gegen Schadsoftware und unbefugte Zugriffe
- Überwachte Datensicherung nach dem 3-2-1-Prinzip mit regelmäßiger Prüfung der Rücksicherung
- Sichere Anbindung von Heim- und Zweigstellen-Arbeitsplätzen
- Beratung zu Anschaffungen, Lizenzen und dem sinnvollen Einsatz von Cloud oder eigenem Server
Aus der Region — und schon von einer Kanzlei genutzt
Kurze Wege zählen, gerade wenn es eilt. Eine Rechtsanwaltskanzlei aus der Region vertraut meiner IT-Betreuung bereits:
„Die Zusammenarbeit mit Herrn Langer ist unkompliziert und schnell. Herr Langer ist stets erreichbar, so dass im Fall der Fälle sofort eine Hilfestellung bzw. die Beseitigung des bestehenden Problems erfolgt. Auch Rückfragen werden unverzüglich beantwortet. Dadurch fühlen wir uns sehr gut betreut und haben bezogen auf unsere Computertechnik ein sehr gutes Gefühl."
— Claudia Hoberg, Rechtsanwaltskanzlei Claudia Hoberg
Sie führen eine Kanzlei oder Steuerberatung und möchten Ihre IT in verlässliche Hände geben? Nehmen Sie Kontakt auf — ich melde mich zeitnah und unverbindlich.